Steckbrief:
- Ausbildungsdauer: 3 Jahre
- Lernorte: Unternehmen und Berufsschule
- Ausbildungsart: anerkannter Ausbildungsberuf (duale Ausbildung) geregelt nach Berufsbildungsgesetz (BBiG)
Was macht ein Kaufmann/-frau für Büromanagement?
Als Kaufmann/-frau für Büromanagement führt man organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Hierzu zählen der komplette Schriftverkehr, der Entwurf von Präsentationen, die Beschaffung von Büromaterial, die Planung und Überwachung von Terminen, die Vorbereitung von Sitzungen sowie die Organisation von Dienstreisen. Weiterhin unterstützen Kaufleute für Büromanagement die Personaleinsatzplanung, tätigen den Einkauf von Büromaterial sowie die Beschaffung externer Dienstleistungen. Darüber hinaus wirken Kaufmänner/-frauen für Büromanagement bei den vielfältigen administrativen Tätigkeiten im Büro maßgeblich mit. Hierzu zählen Rechnungslegung, Auftragsabwicklung, die Überwachung von Zahlungseingängen sowie Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement sowie in der Personal- und Lagerwirtschaft.
Einsatzgebiete für Kaufleute für Büromanagement
Die Einsatzmöglichkeiten für einen Kaufmann/-frau für Büromanagement sind sehr vielseitig. Die hauptsächlichen Einsatzgebiete sind:
- Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche oder im öffentlichen Dienst
Je nach Aufgabe arbeiten Kaufleute für Büromanagement in Büros, am Empfang oder am Serviceschalter im öffentlichen Dienst.
Welche Voraussetzungen / Anforderungen sollte man mitbringen?
- Flexibilität ist eine wichtige Eigenschaft, um zwischen den vielseitigen Anforderungen des Berufsbildes schnell wechseln zu können. Darüber hinaus sollte eine hohe Kunden- und Serviceorientierung vorhanden sein.
- Weiterhin übernehmen Sie Aufgaben im Rechnungswesen. Daher müssen Sie beispielsweise mit dem Vertragsrecht vertraut sein. Hierfür sind wiederum Kenntnisse in der aktuellen Wirtschaft hilfreich. Gute Kenntnisse in Deutsch und, vor allem bei international agierenden Unternehmen, auch in Englisch sind für das Verfassen von Texten sowie für die Kundenkommunikation äußerst hilfreich. Kenntnisse in der Arbeit mit Standardsoftware helfen Ihnen bei der Erstellung von Tabellenkalkulationen sowie der Korrespondenz.
Ist ein besonderer Schulabschluss erforderlich?
Grundsätzlich gibt es keine Zugangsbeschränkungen für den Beruf als Kaufmann/-frau für Büromanagement. Häufig stellen die Unternehmen Auszubildende mit einem mittleren Schulabschluss ein.
